Functiescheiding klinkt als iets voor grote organisaties met aparte afdelingen. In een team van vijf doet iedereen van alles. Hoe scheid je dan taken? Toch is het juist daar belangrijk, en het kan beter dan je denkt.
De truc is niet om alles te scheiden, maar de paar combinaties te doorbreken die echt risicovol zijn.
De risicovolle combinaties
Gevaarlijk wordt het als één persoon zowel kan beschikken (betalen) als registreren (boeken) én bewaren (toegang tot middelen). Doorbreek minimaal één schakel in die keten.
Compenserende maatregelen
Lukt scheiding niet, dan helpen compenserende controls: een tweede paar ogen op betalingen, periodieke reviews door de eigenaar en automatische signalen bij ongebruikelijke transacties.
De rol van de eigenaar
In kleine organisaties is de ondernemer zelf vaak de beste control. Een wekelijkse blik op betalingen en grootboekmutaties is geen wantrouwen, maar gezonde beheersing.
Ook met een klein team kun je je risico's serieus afdekken. We kijken graag mee welke paar maatregelen voor jou het meeste verschil maken.
