Maandcijfers zijn alleen nuttig als ze snel én betrouwbaar zijn. Een vaste maandafsluiting zorgt voor allebei: je weet binnen een paar dagen waar je staat, zonder twijfel over de juistheid.
Vijf stappen die je elke maand in dezelfde volgorde doorloopt.
1. Bank en kas aansluiten
Begin met de zekerheden: alle bankrekeningen en kas afgeletterd en aangesloten. Klopt dit niet, dan klopt de rest ook niet.
2. Subadministraties aansluiten
Debiteuren, crediteuren en eventueel voorraad sluiten aan op het grootboek. Verschillen zoek je nu uit, niet aan het jaareinde.
3. Overlopende posten
Boek afschrijvingen, vooruitbetaalde kosten en nog te ontvangen bedragen, zodat de maand een eerlijk beeld geeft.
4. Analyse en plausibiliteit
Leg de cijfers naast vorige maand en de begroting. Opvallende afwijkingen verklaar je. Dat is je belangrijkste controle.
Een strak maandritme geeft rust en stuurinformatie. We helpen je graag een checklist op te zetten die bij jouw organisatie past.
